庆典活动策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
庆典活动的组织程序包括以下几个步骤：首先，进行庆典策划。确定参与人员名单，包括政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表以及可能的特殊嘉宾。这些来宾应具有一定的代表性。请柬的发放应在活动前7至10天进行，对于重要嘉宾，发放后应立即进行电话确认，庆典头晚再进行最后确认。
制定庆典活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。2，确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。安排活动进行中的程序，如主持人开幕词，来宾介绍，活动主题，活动目的等等。安排接待工作。在活动开始前，公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。
在策划开业庆典活动时，首先需要制定详细的活动方案。方案中需要明确活动所需物料、布置方案以及预算等关键信息。这有助于确保活动筹备有条不紊地进行。接下来是现场布置工作。根据方案中的布置要求，可以选择聘请专业庆典公司进行布置，也可以自己购买所需材料进行布置。
